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Wir suchen Sie für unseren Standort in Deutschland (Kleve) als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. 

Beschäftigungsart:
Vollzeit

Vertragsart:
Unbefristet

Reisetätigkeit:
Gelegentlich

Ihre Aufgaben:

  • Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
  • Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
  • Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
  • Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
  • Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
  • Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
  • Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
  • Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Starten Sie Ihre Zukunft mit MSK.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter den Telefonnummern 02821-506-138 zur Verfügung. 

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Was wir bieten:

Persönliche Arbeitsatmosphäre – für die Zukunft aufgestellt
In einem stabilen und innovativen Familienunternehmen

Internationalität & Entwicklung
Internationale Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben sowie Aufstiegs- und Entwicklungschancen

Einarbeitung
Zielgerichtetes Onboarding

Weitere Vorteile
Betriebsrestaurant, kostenloses Obst, Sportevents und Firmenfeiern